شرح وظایف حوزه شهردار
– برنامه ریزی واحدهای حوزه شهردار برای ایجاد و برقراری نظم و ترتيب و هماهنگی انسجام بين واحدها.
– تنظيم،هماهنگی وپاسخگویی جهت برنامهها،مالقات،ارتباطات وجلسات شهرداروهمچنين ابالغ دستورات شهردار.
– ابالغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه و پيگيری آنها طبق دستور.
– تنظيم و ارائه پرونده ها، گزارشات، نشریات و مکاتباتی که شهردار باید مالحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به مراجع ذیربط.
– یادداشت و یادآوری تاریخ تشکيل سمينارها، کنفرانس ها، همایش ها و جلسات و مهيا نمودن سوابق مربوط برای اطالع و مطالعه قبلی شهردار.
– ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیر مجموعه شهردار.
– پاسخگویی و راهنمایی مراجعين به حوزه شهردار.
– پيگيری در خصوص کليه مکاتبات و موارد ارجاعی از سوی شهردار تا حصول نتيجه الزم.
– رسيدگی و بازدید از فعاليت های واحدهای شهرداری و ارایه گزارش از نقاط قوت و ضعف فعاليت های واحدهای مذکور به شهردار.
– رسيدگی و تحقيق درباره تخلفاتی که ضمن اجرای فعاليت های شهرداری از طرف کارکنان شهرداری و یا اشخاص دیگر صورت می گيرد.
– تعيين و تشخيص نوع تخلف و حدود مسئوليت آن و تهيه گزارش ضمن اظهار نظر صریح برای اتخاذ تصميم توسط مقامات ذیصالح.
– پيگيری دریافت، بررسی و پاسخگویی به انتقادات و شکایات شهروندان و ارائه راهکار. انجام امور مربوط به حراست اموال، ساختمان ها، ماشين آلات، تأسيسات شهرداری طبق دستور العمل های ابالغی.
– استقرار سيستم مناسب برای حراست و نگهداری از پرسنل، تأسيسات و مدارك محرمانه.
– برنامه ریزی، سازماندهی، نظارت و هدایت کليه فعاليت ها و اقدامات حراستی.
– کنترل و نظارت و بررسی وضع حراستی دستگاه متبوع و تهيه گزارشات مورد لزوم.
– نظارت بر حسن انجام امور مختلف تشریفاتی، تبليغاتی و اجرای مراسمات، اطالع رسانی خدمات و آمار فعاليت های انجام شده شهرداری.
– حفظ و توسعه عناصر،نام ها و نمادهای هویت بخش بومی،ملی واسالمی درسيمای شهر.
– انجام امور مختلف تشریفاتی نظير تهيه و نصب تابلو، پوستر، پرچم، پالکارد و آگهی در خصوص فعاليتهای جاری، برحسب ضوابط اعلام شده.
– تهيه و انتشار بروشورهای راهنما جهت اطالع ارباب رجوع به منظور شناخت خدمات شهری.
– برگزاری جشن های ملی و مذهبی، مراسم ها، سخنرانی ها.
– جمع آوری اطالعات مربوط به ایجاد بانک اطالعاتی و تهيه و تدوین مناسب گزارش فعاليت های فصلی و ساالنه شهرداری.
– برنامه ریزی برای ارتباط مؤثر و مستمر مجموعه مدیران شهرداری با اقشار مختلف و با رویکردهای متفاوت مدیریت شهری.
– ارائه آماری فعاليت های انجام شده شهرداری و انتشار آن به صورت بولتن یا بروشور ماهانه یا ساالنه برای اطالع عموم و انتشار در رسانه های گروهی و جلب همکاری مردم در امور مربوط به شهر با همکاری رسانه های گروهی.
– افکار سنجی از شهروندان و ارایه بازخور در مورد نوع و کيفيت خدمات شهرداری به شهروندان جهت بهره برداری در برنامه های ساليانه شهرداری.
– افکار سنجی از کارکنان شهرداری و ارایه بازخور در مورد سبک مدیریت شهرداری جهت بهره برداری در برنامه های ارتقاء کارایی منابع انسانی.
– پيگيری و تنظيم لوایح دفاعی و ارایه آن به دعاوی و مراجع قانونی ذیربط و دفاع از حقوق حقه شهرداری در مراجع مذکور.
– بررسی حقوقی کليه قراردادهای مرتبط با شهرداری و اظهارنظر حقوقی.
– رسيدگی به معضالت حقوقی شهرداری و اعالم نظر مشورتی در موارد ارجاعی.
– بررسی حقوقی کليه قراردادهای داخلی و خارجی مرتبط با شهرداری و اظهار نظر حقوقی در خصوص رعایت یا عدم رعایت ضوابط و موازین قانونی و عنداللزوم حک و اصالح آن و گزارش به مقام مافوق
– پيگيری و تنظيم لوایح دفاعی و ارایه آن به دعاوی و مراجع قانونی ذیربط و دفاع از حقوق حقه شهرداری در مراجع مذکور.
– پيگيری و اقدام به ثبت اراضی و امالك متعلق به شهرداری در دفاتر رسمی ثبت اسناد و امالك و تثبيت مالکيت شهرداری برکليه امالك و مستحدثات متعلق به
شهرداری برابر مقررات و تنظيم دفاتر خاص امالك. بررسی و ارزیابی و کارشناسی اراضی و امالك مورد معامله شهرداری اعم از خرید و فروش و اجاره و استيجاره و
تهيه فهرست مورد نياز در هر طرح.
– اقدام به انجام کليه معامالت ملکی شهرداری در دفاتر اسناد رسمی.
ثبت دفاتر امالك و اراضی شهرداری و تغييرات آن طبق دستورالعملهای صادره و نگهداری آخرین اطالعات امالك و اراضی متعلق به شهرداری.
– بررسی پرونده های تملکی انجام شده از لحاظ صحت عمليات واگذاری معوض و تعيين وضعيت دقيق امالك تخصيص یافته به عنوان معوض و تهيه گزارش موارد
تخلف احتمالی.
– اقدام برای تفکيک اراضی اختصاصی شهرداری با اخذ مجوز تغيير کاربری با رعایت ضوابط و صرفه و صالح شهرداری.
– اقدام برای ثبت رسمی مالکيت شهرداری بر مستغالت متعلق به شهرداری و نگهداری اسناد آنها.
– اقدام در ثبت مشخصات امالك عمومی شهرداری.
– اقدام در بازدید، حفاظت و نگهداری مستمر از اراضی و مستغالت شهرداری و اخطار به متخلفين و برخورد حسب مورد.
– تهيه گزارش عملکرد در مقاطع شش ماهه از وظائف محوله و ارائه به شهردار.
انجام سایر وظایف محوله طبق دستورمافوق و سایر وظایف مربوط به شغل