مسئولین واحدها
- توضیحات
- منتشر شده در سه شنبه, 18 شهریور 1393 00:50
- بازدید: 5044
مسئول دفترشهردار: محمدعظیم کر
شماره تماس: 01734476336
شرح وظايف:
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد.
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها.
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- پاسخگویی به ارباب و رجوع بهصورت حضوری .
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- جمعآوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد.
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
کارشناس خدمات شهری ومسئول دبیرخانه:ملیحه حاجی قلیخانی
شماره تماس:01734476288
شرح وظایف:
- دریافت نامه ها از طریق شبکه.
- ثبت ورود نامه های وارده و صادره درنرم افزار رایانه دبیرخانه
- تفکیک و توزیع نامه ها به سایر واحدهای شهرداری
- بایگانی مکاتبات اداری
- ارسال مراسلات .
- نظارت بر ورود و خروج و مأموریت و مرخصی پرسنل .
- انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل.
- نظارت بر نحوه صحیح بایگانی اسناد موجود در سازمان
- نظارت بر کلیه امور مربوط به بخش دبیرخانه
- گزارشدهی از نقاط ضعف و قوت دبیرخانه به مدیران ارشد
- تقسیم کار منصفانه و عادلانه بین پرسنل دبیرخانه
- ثبت کلیه نامههای ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور
- برای جلوگیری از اشتباه نامهرسان، باید تمام نامههای ورودی بازدید شود و صحت نام گیرنده با نام سازمان تایید شود.
- مسئول دبیرخانه علاوه بر نظارت کلیه نامههای وارده، صادره و سایر وظایف باید بر ارجاع نامه ها بین پرسنل و مدیران نیز نظارت داشتهباشد.
- در سازمان برخی نامهها نیاز به پاسخ سریع دارند، برخی محرمانهاند و برخی نیاز به پاسخ ندارند. پس،از وظایف مسئول دبیرخانه است که بر آن نظارت کند.
- ارجاع کلیه نامههای وارده و صادره از اتوماسیون اداری به بخشهای مشخص
این موارد از موارد کلی وظایف مسئول دبیرخانه است. دبیرخانه بخش بسیار حساس و مهمی است، پس باید برای ایمن بودن و پیشرفته شدن آن تلاش کرد. امروزه با کمک تکنولوژی دبیرخانه یکی از مواردی است که به راحتی میتوانید از طریق رایانه از آن استفاده کنید
واحد حقوقي
مسئول:
شرح وظايف:
- ارائه مشاور ه حقوقي به شهردار و ساير واحدهاي شهرداري
- اقامه دعوي حقوقي و كيفري در ارتباط با دعاوي شهرداري
- دفاع از حقوق شهرداري و پرسنل شهرداري در خصوص دعاوي مطروحه به طرفيت شهرداري
- تنظيم تعهد نامه ، صلحنامه و ساير قراردادها
- شركت در جلسات رسيدگي دادرسي در ديوان عدالت اداري و محاكم عمومي.
- عضويت در گروه املاك و توافق منطقه.
- تهيه لوايح حقوقي.
- مكاتبه با ادارات ، دادگستري و ... در ارتباط با امور محوله.
مسئول: مسعود قوجقی
شماره تماس: 01734476515
شرح وظایف:
ـ رسیدگی و تنظیم اسناد حسابداری .
ـ رسیدگی به حساب اموال و تهیه صورت های مالی .
ـ انطباق بودجه سالانه ، اصلاح ، بیلان و تفریغ بودجه با توجه به آئین نامه های مالی شهرداری ها و دستور العمل های صادره .
ـ انجام تعهدات مالی در حدود اعتبارت مصوب طبق مقررات و آئین نامه های مالی شهرداری ها .
ـ رسیدگی به ضمانت نامه های پیمانکاران طرف قرارداد .
ـ تنظیم قراردادها ـ تحویل زمین ـ تحویل موقت ـ تحویل قطعی پیمانها .
ـ نظارت در حفظ و نگهداری کلیه اموال و دارایی های شهرداری .
ـ انجام تشریفات مناقصه و مزایده .
ـ نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازی .
ـانجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل.
مسئول واحد شهرسازی: صالح ایری
شماره تماس:01734476279
شرح وظایف:
8- ساير اموري كه از طرف مافوق ارجاع مي شود .
مسئول واحد درآمد: محمود میرویسی
شماره تماس:01734476279
شرح وظایف:
1-وصول تمام درامد واحدهای مختلف شهرداری
2- محاسبه پروانه های ساختمانی و عوارضات اضافه بنا و بدون پروانه
3- صدور جواز کسب
4-ارسال پرونده های دارای اضافه بنا به کمیسیون
5-دادن اخطار و پلمپ مغازههای غیر تجاری
6-دریافت عوارض سالیانه
واحد آتش نشانی
مسئول: جوادکشیری
شماره تماس:01734472222
شرح وظایف:
1- نظارت و كنترل دقيق بر دفتر ثبت وقايع و امضاء در حاشيه دفتر
2- تصميم گيري و تعيين شيفت كاري پرسنل در ايستگاه
3- اطمينان از آمادگي كامل پرسنل و تجهيزات مربوطه جهت مقابله با حوادث.
4- اطمينان از آمادگي كليه شيرهاي آتش نشاني، از طريق بازديد دوره اي
5- بررسي اشكالات و كمبودهاي موجود در ايستگاه و كوشش در رفع آنها از نظر پرسنلي، تجهيزات و تاسيساتي.
6- نظارت و كنترل دقيق بر گزارشات تنظيمي حريقها، حوادث و انجام مكاتبات ايستگاه
مسئول عمران واملاک : فرهاد عظیمی
شماره تماس:01734476337
شرح وظایف:
عمران و آبادانی شهر با توجه به طرح هادی و تفضیلی شهر
بازگشایی و تعریض خیابانها (شارع عام )
عقد قرار داد با پیمانکاران ذیصلاح
نظارت وکنترل صورت وضعيتهاي مربوط به پيمانکاران شهرداري.
جدول گذاری خیابانها
پیاده رو سازی
زیر سازی و آسفالت خیابانهای اصلی
شن ریزی و زیرسازی و آسفالت کوچه و معابر شهر بر اساس در خواست مردمی و خودیاری اهالی
هدایت آبهای سطحی
روکش آسفالت خیابانهای دارای قدمت بالا که نیاز به ترمیم دارند
نظارت بر اجرای عملیات عمرانی بطور کلی
مسئول امورسرمایه انسانی و فناوری اطلاعات : آرزو ایری
شماره تماس:01734476288
شرح وظایف:
بررسی مکاتبات و مراقبت درحسن انجام امور اداری شهرداری .
ـ نظارت بر تأمین احتیاجات شهرداری از لحاظ وسایل و لوازم اداری و برآورد هزینه آنها با همکاری سایر واحدها .
ـ بررسی امکانات رفاهی ، تعاون ، بیمه و بازنشستگی کارکنان شهرداری .
ـ صدور ابلاغ احکام حقوقی کارکنان و انعقاد قراردادهای کاری .
ـ تشکیل پرونده پرسنلی کارکنان ، تهیه و تکمیل فرم های ارزشیابی سالانه پرسنل اداری .
ـ ابلاغ شرح وظایف پرسنل .
ـ تهیه صورت کارکرد ماهیانه و اضافه کاری پرسنل .
ـ رسیدگی به تقاضاهای استخدامی ، ترفیع ، بازنشستگی و ...
یحیی کم
مسئول امورخدمات فضای سبز وایمنی شهری
شماره تماس:01734474515
شرح وظایف:
* رسیدگی و مراقبت مستمر در امر نظارت معابر و جمع آوری لجن ، زباله ، نخاله و لایروبی و نگهداری و پاکسازی آنها و مسیلهای واقع در محدوده منطقه و اجرای برنامه های زیباسازی در چارچوب طرحهای مصوب
*جلوگیری از کار اماکن مزاحم و برخلاف بهداشت
*حفظ و نگهداری فضای سبز موجود درمنطقه شامل میادین ، رفوژها ، پارکهای محلی یا اشجار یامعابر
* شرکت در عملیات امداد و نجات سوانح و اطفاء حریق با توجه به تقسیم کار از طرف مافوق
*استفاده از وسایل و تجهیزات استحفاظی و ایمنی فردی در محل حادثه و حریق
* نظافت عمومي شهرونظارت برکار کارگران خدمات شهري .
*رسيدگي به امورات فضاي سبز ،ايجاد و نگهداري فضاي سبز شهر و کنترل کارباغبانان و کارگران فضاي سبز ، رسيدگي به امورات آتش نشاني وآماده نگهداشتن وسايل و ماشين آلات اطفا، حريق وکنترل کارپرسنل آتش نشاني جهت حضورمستمرشبانه روزي
*نگهداري وحفاظت ماشين آلات شهرداري وکنترل کاررانندگان .
* انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل
حفظ ونگهداری فضای سبز موجود درشهر شامل میادین ، پارک های محلی و اشجار .
ـ توسعه فضای سز بنا به نیاز شهر و استفاده ازدرخت ـ درختچه ها و سایر گل های زینتی در فصول مختلف در محل های مورد نیاز پیش بینی شده .
ـ پیش بینی توسعه سرانه فضای سبز و پارک های محلی .
ـ آبیاری ـ هرس و سمپاشی بموقع درختان و فضای سبز شهر .
ـ تقسیم کار مناسب و نظارت بر کارگران واحد مربوطه .
ـ رابط بین ادارات (آب ، برق ، گا ز، تلفن ).
ـ انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل.
مسئول واحد موتوری: محمد دهقان
شماره تماس:01734476516
شرح وظایف:
1- اختصاص خودرو مورد نیاز جهت ماموریت های داخل و خارج شهر
2- گردآوری اطلاعات بیمه ای خودروها.
3- هماهنگی و بازدید خودروها جهت اعزام به تعمیرگاه.
4- پیگیری عدم خلافی خودروهای تحویلی به واحد موتوری.
5- گردآوری اطلاعات مربوط به معاینه فنی خودروها.
6- انجام تعمیرات اساسی و کلی و جزئی وسایط نقلیه اعم از سبک و سنگین و غیره
7- تنظیم برنامه کاری رانندگان.
8- پیش بینی تهیه قطعات و لوازم یدکی مربوطه به خودروها و حفظ و نگهداری آنها در انبارهای مربوطه و همکاری با انبار دار شهرداری.
9- نظارت بر تحویل و تحول کلیه خودروها.
10- تعیین و تشخیص خودروهای فرسوده و از رده خارج شده شهرداری و تهیه گزارش بمنظور فروش آنها.
11- انجام عملیات های عمرانی از قبیل خاک برداری ،تسطیح ،حمل مخلوط ، جابه جایی مصالح ، حمل و بار گیری نخاله های سطح شهر .
12-حمل زباله و انتقال به سایت
13- عملیات برف روبی و نمک پاشی به صورت تمام وقت در مواقع بحران
14- انجام سایر امور مشابه و دستوراتی که از طرف شهردار در حدود وظایف ارجاع می گردد